第十章 项目管理
考试科目:信息系统管理工程师(中级)—— 计算机技术与软件专业技术资格(水平)考试
章节定位:本章是项目管理知识体系的核心内容。上午《基础知识》以选择题考查概念辨析和公式理解;下午《应用技术》常以案例分析题考查挣值分析计算和变更管理流程。
分值占比:本章在历年考试中约占 5~8分(上午)+ 15~20分(下午案例分析),是全书重点章节之一。尤其是挣值分析必出一道计算大题。
📌 章节概览
项目管理是信息系统管理工程师考试的核心章节之一,内容涵盖项目从启动到收尾的全生命周期五大过程组。本章知识点多、概念细、计算题(挣值分析)常考,务必重点掌握!
知识体系结构
| 小节 | 核心内容 | 考试权重 |
|---|---|---|
| 10.1 启动过程组 | 立项管理、制定章程、识别干系人、启动会议 | ⭐⭐⭐⭐ |
| 10.2 规划过程组 | 制定计划、成本估算、风险识别、质量规划 | ⭐⭐⭐⭐ |
| 10.3 执行过程组 | 资源获取、团队管理、风险应对、管理知识 | ⭐⭐⭐ |
| 10.4 监控过程组 | 质量控制、范围控制、成本控制(挣值分析)、整体变更控制 | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| 10.5 收尾过程组 | 项目验收、移交、总结 | ⭐⭐⭐ |
一、项目管理基础概念
🔴 项目 vs 运营
| 对比项 | 项目 | 运营 |
|---|---|---|
| 性质 | 临时性、独特性 | 持续性、重复性 |
| 目标 | 创造独特的产品/服务/成果 | 维持业务运转 |
| 结束 | 目标达成即结束 | 持续进行 |
⚠️ 常考辨析:项目管理管理的是临时性工作,运营管理管理的是持续性工作。
⭐ 五大过程组 vs 项目阶段 🔥
项目管理五大过程组:启动 → 规划 → 执行 → 监控 → 收尾
| 过程组 | 核心活动 |
|---|---|
| 启动 | 立项管理、制定章程、识别干系人、启动会议 |
| 规划 | 制订计划、估算成本、识别风险、规划质量 |
| 执行 | 获取资源、管理团队、风险应对、管理知识 |
| 监控 | 控制质量、范围、成本,整体变更控制 |
| 收尾 | 项目验收、移交、总结 |
⭐ 重要辨析:过程组 vs 项目阶段
过程组:对项目管理过程进行的逻辑划分,在每个阶段重复开展。 项目阶段:项目从开始到结束所经历的一系列阶段,以可交付成果完成为标志。
过程组间的重叠关系:
各过程组在项目或阶段期间存在重叠,监控过程组贯穿始终。一个过程组的输出通常成为另一个过程组的输入。
WBS(工作分解结构)⭐
WBS(Work Breakdown Structure):将项目可交付成果和项目工作分解成更小、更易管理的组成部分,是项目范围管理的基础工具。
📌 项目质量管理两大维度: - 项目的工作质量——由WBS反映的所有阶段、子项目、项目工作单元的质量 - 项目的产品质量——体现在性能或使用价值上
⚠️ 项目合同通常是进行项目质量管理的主要依据。
📌 记忆口诀:"启规执监收"
二、启动过程组(10.1)🔥
启动过程组作用:确保只有符合组织战略目标的项目才能立项。一旦项目章程获得批准,项目正式立项,项目经理就有权使用组织资源。
📌 上午常考题型:项目章程内容选择、立项管理流程排序、干系人识别
启动过程组包含:立项管理、制定项目章程、识别干系人、项目启动会议
10.1.1 立项管理 🔴🔥
三阶段: 1. 项目建议与立项申请(项目建议书)——初始阶段,国家选择项目的依据 2. 项目可行性研究——特点:预见性、公正性、可靠性、科学性 3. 项目评估与决策——由第三方评估,成果为项目评估报告
🔥 高频考点:顺序不能乱!立项申请 → 可行性研究 → 评估与决策
10.1.2 制定项目章程 ⭐🔥
项目章程:正式批准项目并授权项目经理使用组织资源的文件。
三大作用: 1. 明确项目与组织战略目标的联系 2. 确立项目的正式地位 3. 展示组织对项目的承诺
项目章程十要素(必考!):
| # | 要素 | # | 要素 |
|---|---|---|---|
| 1 | 📌 项目目的 | 6 | 预先批准的财务资源 |
| 2 | 可测量的目标与成功标准 | 7 | 关键干系人名单 |
| 3 | 高层级需求与可交付成果 | 8 | 项目审批要求 |
| 4 | 整体项目风险 | 9 | 项目退出标准 |
| 5 | 总体里程碑进度计划 | 10 | 委派的项目经理及其职责 |
📌 记忆口诀:"目目需风里,财干审退经"
⚠️ 易错提醒:项目章程不能当作合同!章程用于组织内部,合同用于外部。
10.1.3 识别干系人
干系人:能够影响项目或受项目影响的人员、团体或组织。
利害关系五要素: 🔴 兴趣、权利、所有权、知识、贡献
干系人登记册内容: 身份信息、评估信息、干系人分类
⭐ 干系人满意度应作为项目目标加以识别和管理!
10.1.4 项目启动会议
参与角色: 项目发起人、项目经理、项目团队成员、利益相关者
涵盖内容: 项目背景 → 目标和范围 → 时间表和里程碑 → 角色和职责 → 沟通协作计划 → 风险和约束
三、规划过程组(10.2)🔥
📌 上午常考题型:计划组件选择、成本估算方法判断、风险类型辨析、质量与等级辨析
规划过程组包含:制订项目管理计划、估算项目成本、识别项目风险、规划质量管理
10.2.1 制订项目管理计划 ⭐
项目管理计划组件(三类): - 🔴 10个子管理计划:范围、需求、进度、成本、质量、资源、沟通、风险、采购、干系人参与 - 🔴 3个基准:范围基准、进度基准、成本基准 - 其他组件:变更管理计划、配置管理计划、绩效测量基准、项目生命周期、开发方法、管理审查
⭐ 渐进明细:计划随项目进展不断更新精细化,但一经基准化就须通过整体变更控制来更新。
开工会议(Kick-off Meeting): - 小型项目:同一团队规划+执行,启动后即开工 - 大型项目:PM团队先规划,执行阶段开始时召开 - 多阶段项目:每个阶段开始时召开一次
10.2.2 估算项目成本 🔥
估算方法对比:
| 方法 | 适用时机 | 精度 |
|---|---|---|
| 类比估算 | 项目早期 | 较低 |
| 参数估算 | 有参数模型 | 中等 |
| 自下而上估算 | 需精确 | 最高 |
| 三点估算 | 有不确定性 | 考虑最乐观/最悲观/最可能 |
估算准确度: 启动阶段 -25% ~ +75% → 后期 -5% ~ +10%
🔥 高频考点:应急储备 vs 管理储备
应急储备:应对已知—未知风险,在成本基准内,项目经理可动用 管理储备:应对未知—未知风险,不在成本基准内,需管理层批准
10.2.3 识别项目风险
⭐ 风险定义:一种不确定的事件或条件,会对项目目标产生正面(机会)或负面(威胁)影响。
风险识别方法: 头脑风暴、德尔菲技术、访谈、SWOT分析、核对单、RBS(风险分解结构)
风险登记册内容: 已识别风险清单 → 风险责任人 → 优先级 → 概率 → 影响 → 应对策略 → 状态 → 结果
10.2.4 规划质量管理 ⚠️🔥
质量 vs 等级——必考辨析!
| 质量 | 等级 | |
|---|---|---|
| 含义 | 满足要求的程度 | 用途相同但技术特性不同的级别分类 |
| 示例 | 低等级+高质量=可使用 | 高等级+低质量=不可用 |
ISO对质量的定义:"反映实体满足主体明确和隐含需求的能力的特性总和"
质量成本(COQ): - 🔴 一致性成本:预防成本(培训、文档、流程)+评估成本(测试、检查、审计) - 🔴 非一致性成本:内部失败成本(返工、报废)+外部失败成本(保修、业务流失、诉讼)
📌 核心理念:预防胜于检查! 将质量设计到可交付成果中,而非在检查时发现问题。
质量规划工具: 标杆对照、质量成本分析、流程图、实验设计
四、执行过程组(10.3)
📌 上午常考题型:资源类型判断、团队建设目标、风险应对策略匹配
执行过程组包含:项目资源获取、项目团队管理、项目风险应对、管理项目知识
10.3.1 项目资源获取
资源类型: - 🔴 实物资源:设备、材料、设施、基础设施 - 🔴 团队资源(人力资源):含技能和能力要求
预分派的三种情况: 1. 竞标承诺分派特定人员 2. 项目依赖特定人员的专有技能 3. 项目章程已指定团队成员
资源获取成果: 物质资源分配单、项目团队派工单、资源日历
10.3.2 项目团队管理 ⭐
建设项目团队的四大目标: 1. 提高知识和技能 2. 提高信任和认同感 3. 创建有凝聚力的团队文化 4. 提高团队参与决策的能力
高效团队行为特征:
📌 开放沟通 → 团队建设 → 建立信任 → 管理冲突 → 合作解决问题 → 合作决策
10.3.3 项目风险应对
⚠️ 常见问题:"只发现、不执行"
威胁应对: 规避、转移、减轻、接受 机会应对: 开拓、提高、分享、接受
🔴 次生风险:实施风险应对措施直接导致的风险
10.3.4 管理项目知识
人际互动型: 人际交往、实践社区、会议、工作跟随、研讨会、讲故事 信息管理型: 编撰显性知识、经验教训登记册、图书馆服务、PMIS
⭐ 经验教训登记册:项目早期创建,全程持续更新
五、监控过程组(10.4)🔥🔥🔥
📌 上午常考题型:质量控制工具识别、挣值分析公式计算、变更控制流程 📌 下午案例分析必考:挣值分析(EVA)计算大题
监控过程组包含:控制项目质量、控制项目范围、控制项目成本、整体变更控制
🔎 监督 vs 控制:监督是收集数据计算指标并报告;控制是比较实际与计划、分析偏差、评估趋势、建议纠正措施。
10.4.1 控制项目质量
检查 vs 测试: - 检查:检验是否符合标准(评审、同行审查、审计、巡检) - 测试:有组织的调查找缺陷(单元测试、集成测试、黑盒/白盒、回归测试、α测试等)
质量控制工具:
🔴 因果图(鱼骨图)→ 识别缺陷原因 控制图 → 判断过程是否稳定(含规格上下限和控制界限) 直方图 → 展示缺陷数量分布 散点图 → 展示计划vs实际绩效
控制质量输出: 工作绩效信息、质量控制的测量结果、核实的可交付成果
10.4.2 控制项目范围
⚠️ 范围蔓延:未经控制的范围扩大(未对时间、成本和资源做相应调整)
控制工具: 偏差分析(基准vs实际)+ 趋势分析(绩效变化)
10.4.3 控制项目成本——挣值分析 🔥🔥🔥🔥
挣值分析(EVA)是案例分析题必考!以下公式必须背熟!
| 指标 | 含义 | 计算公式 | 判断 |
|---|---|---|---|
| PV | 计划价值 | 计划完成工作的预算 | — |
| AC | 实际成本 | 实际完成的实际花费 | — |
| EV | 挣值 | 实际完成的预算 | — |
| SV | 进度偏差 | EV - PV | >0超前,<0落后 |
| SPI | 进度绩效指数 | EV / PV | >1超前,<1落后 |
| CV | 成本偏差 | EV - AC | >0节省,<0超支 |
| CPI | 成本绩效指数 | EV / AC | >1节省,<1超支 |
| EAC | 完工估算 | AC + ETC | 预测最终总成本 |
| BAC | 完工预算 | 项目总计划价值 | — |
ETC计算: - 📌 非典型偏差(偶发,以后不会发生):ETC = BAC - EV - 📌 典型偏差(代表未来趋势):ETC = (BAC - EV) / CPI,或 EAC = BAC / CPI
📌 记忆口诀:"成本看CPI,进度看SPI,大于1是好事,小于1出问题"
10.4.4 整体变更控制 ⭐
CCB(变更控制委员会):审查变更,做出批准、否决或推迟的决定。
⚠️ 常考辨析:配置控制 vs 变更控制
| 配置控制 | 变更控制 |
|---|---|
| 关注技术规范 | 关注批准或否决变更 |
| 识别配置项、状态报告、核实审计 | 识别变更、记录变更、做出决定、跟踪变更 |
🔴 所有变更必须以书面形式记录,只有经批准的才能纳入基准。变更请求可能包含:纠正措施、预防措施、缺陷补救等。
六、收尾过程组(10.5)
📌 上午常考题型:验收四阶段排序、干系人关注点区分
收尾过程组包含:项目验收、项目移交、项目总结
10.5.1 项目验收 🔥
验收四阶段: ①验收测试 → ②系统试运行 → ③文档验收 → ④项目终验
干系人关注点不同——常考!
| 角色 | 关注点 |
|---|---|
| 管理层 | 项目范围对进度、资金、资源的影响 |
| 客户 | 产品范围——可交付成果是否足够 |
| 项目经理 | 项目制约因素 |
| 团队成员 | 自己参与和负责的元素 |
验收检查的六个方面:
可交付成果是否确定?→ 里程碑是否明确?→ 是否有明确的质量标准?→ 审核承诺是否清晰表达?→ 项目范围是否涵盖所有活动?→ 项目范围风险是否可控?
10.5.2 项目移交
移交计划五要素: 时间表和里程碑 → 范围和交付成果 → 角色和职责 → 沟通计划 → 风险管理
10.5.3 项目总结
讨论内容: 项目目标 → 技术绩效 → 成本绩效 → 进度绩效 → 沟通 → 问题和改进建议
⭐ 经验教训总结应在项目全生命周期中持续开展
📊 重点考点总览
| 考点 | 重要程度 | 考试科目 | 题型建议 |
|---|---|---|---|
| 项目vs运营、过程组vs阶段 | 🔥🔥🔥 | 科目一 | 选择题辨析 |
| 五大过程组归属 | 🔥🔥🔥 | 科目一 | 选择题 |
| 立项管理三阶段 | 🔥🔥🔥 | 科目一 | 选择题 |
| 项目章程十要素 | 🔥🔥🔥 | 科目一 | 选择题 |
| 成本估算方法对比 | 🔥🔥🔥 | 科目一 | 选择题 |
| 应急储备 vs 管理储备 | 🔥🔥🔥 | 科目一 | 选择题 |
| 质量 vs 等级辨析 | 🔥🔥🔥 | 科目一 | 选择题 |
| 挣值分析(EVA) | 🔥🔥🔥🔥 | 科目二 | 案例分析大题 |
| CCB与变更控制 | 🔥🔥🔥 | 科目一 | 选择题 |
| 配置 vs 变更控制 | 🔥🔥🔥 | 科目一 | 选择题 |
| 项目验收四阶段 | 🔥🔥 | 科目一 | 选择题 |
🎯 学习建议
- 挣值分析必须动手算——拿历年真题的案例分析题练手,把PV/EV/AC/SV/SPI/CV/CPI/EAC全算一遍
- 过程组归属要分清——哪个活动属于哪个过程组,选择题高频
- 辨析型考点要熟记——质量vs等级、应急储备vs管理储备、配置vs变更、章程vs合同、过程组vs阶段
- 项目章程内容用口诀——"目目需风里,财干审退经"背下来就够了
- 收尾四阶段要牢记——测试→试运行→文档验收→终验
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