信息系统管理工程师备考·第十八章·知识管理

📖 考纲要求:掌握知识管理的基本概念与特征;能区分显性知识与隐性知识及其特征;熟悉知识管理的目标与原则;了解知识价值链与知识获取、组织、共享、转移、运用、协同创新等过程,重点掌握知识共享知识与 SECI 模型、知识库构建环节等核心考点。 📚 教材范围:信息系统管理工程师教程(第2版)第18章 P603~P634 📝 真题分布:以选择题、简答题为主,高频点为显性/隐性知识特征、知识管理对象范围、SECI 模型四过程、知识库构建五环节、知识共享三要素、个人知识管理三阶段(3I)等。


一、章节总览

知识体系结构

小节 核心内容 考试权重⭐
18.1 知识管理基础 定义、特征、目标、原则、知识价值链与流程 ⭐⭐⭐⭐
18.2 获取与收集 主动/被动式、过程步骤、显性/隐性知识获取途径 ⭐⭐⭐
18.3 层次与模型 知识层次理论、知识组织层次模型、知识库构建 ⭐⭐⭐⭐
18.4 交流与共享 知识交流形式、特征、知识共享内涵、要素与模式 ⭐⭐⭐⭐
18.5 转移与运用 层次视角、影响因素、过程模型(SECI 等) ⭐⭐⭐⭐
18.6 协同与创新 社会网络影响、密集/松散网络、知识协同机制 ⭐⭐⭐
18.7 个人知识管理 流程、系统三阶段(3I)、系统构架与价值 ⭐⭐⭐

📝 本章脉络:知识管理是协助组织和个人,围绕各种来源的知识内容,利用知识、技术等手段,实现知识的生产、分享、应用与创新,并在个人、组织、业务目标、经济绩效和社会效益等方面形成知识优势、产生价值的过程。全章围绕"获取→组织→共享→转移→运用→协同创新"这条知识价值链展开。


二、知识管理基础(18.1)

1. 定义(🔥 高频考点)

📚 教材原文:知识管理是以知识为对象,以知识、技术为手段,运用知识进行的管理。知识管理能给组织带来知识增值,进而为组织创造新的价值,驱动组织发展战略,带来决策效能和水平的提升。

  • 知识管理以"知识"为管理对象,包括:获取与收集、组织与存储、交流与共享、转移与运用、协同与创新。
  • 知识管理是通过人、技术、环境的协同交互,对个体或组织内外知识进行系统的收集、共享、学习、交流、融合、应用与创新等活动。

⚠️ 易错提醒(对应真题):知识管理全过程不仅包含"获取与采集、组织与存储、转移与应用",还必须包含"交流与共享、协同与创新"。选择题常把"全过程"漏掉某环节,注意 C 项因遗漏"交流共享"而不选。

2. 特征(⭐ 重点记忆)

  1. 知识管理是优化的流程——可按知识存在过程与业务流程结合分为若干环节,通过环节改进与增值提高整体价值创造效率;
  2. 知识管理是管理——帮助组织实现知识显性化、知识共享、知识转移,是提升运行效率的捷径;
  3. 知识管理依赖于知识——知识的基础管理是前提,应以人为中心,以数据、信息为基础,以知识创造、积累、共享及应用为目标。

3. 目标与原则

四大目标(⭐ 记忆): 1. 实现组织的可持续发展; 2. 提高员工素质及工作效率; 3. 增强服务对象(用户/社会公众)满意度; 4. 提升组织的运作绩效(形成竞争优势)。

八大原则(⚠️ 常考辨析):①领导作用(关键);②战略导向;③业务驱动;④文化融合;⑤技术保障;⑥知识创新;⑦知识保护;⑧持续改进。

📌 记忆口诀:两会战文、技术创保续(领导作用、战略导向、业务驱动、文化融合、技术保障、知识创新、知识保护、持续改进)。

4. 知识价值链及流程(⭐)

📚 教材原文:知识价值链是指将知识转化为实际价值的一系列过程和活动,描述从获取知识到运用知识的过程,覆盖知识的各个阶段和环节。

知识价值链流程六环节: 1. 知识创造——来源多元化(成员意见、互联网全球知识、与外部组织共同贡献); 2. 知识分类——以最高实用性为优先,选择最广泛、最可能被成员检索的的分类方法; 3. 知识审计——有计划的流程设计与审查,对组织知识进行系统调查与分析。审计三步骤:①定义重要知识(含隐/显性)并建立知识地图;②定义正在流失的知识并评估影响;③针对盘点结果提出改善建议; 4. 知识储存——利用知识管理平台(知识库)存储含图片、影像、多媒体等数字化档案; 5. 知识分享——知识需要分享才能产生价值("分享出去越多,分享回来的越多"); 6. 知识更新——核心是实时更新组织及个人内隐的核心专长。

⚠️ 易错提醒:知识审计三步骤中第一步"定义重要知识"要建立知识地图;知识更新最关键的不是文件更新,而是核心专长的实时更新。

5. 知识管理的主要分类

(1)基于内容对象视角 → 显性知识与隐性知识(见三)。

(2)基于行为主体视角 → 个人知识管理与组织知识管理(见七)。

  • 个人知识管理特征:①主体性 ②多样性 ③循环性 ④自适应性 ⑤社交性。
  • 组织知识管理特征:①组织性 ②共享性 ③学习性 ④文化性 ⑤持续性。

三、显性与隐性知识(核心重点)

1. 显性知识(🔥 高频考点)

📚 教材原文:显性知识是在一定条件下,通过文字、公式、图形等表述或通过语言、行为表述,并体现于纸质、光盘、磁带等客观载体介质上的知识。它是客观存在的,不以个人意志为转移。

显性知识 4 大特征(必背):

特征 要点
① 客观存在性 一旦表达即脱离个人客观存在,便于保存、记录、交流和传播
② 静态存在性 不随时间或环境变化而变化
③ 可共享性 可以被传播共享,而隐性知识不能 → 传播共享必须将隐性转为显性
④ 认知元能性 来源于实践技能等隐性知识和个人的心智模式、元能力

📝 真题链接:显性知识可通过教育、培训、书籍、网络等途径较易获取和传播。

2. 隐性知识(🔥 高频考点)

📚 教材原文:隐性知识是指个人在实践和经验中所获得的、难以明确表达和传递的知识,通常存在于个人的思维、见解、洞察力、技能和直觉等方面。

隐性知识 6 大特征(必背,高频):

特征 要点
① 非账述性(难言性) 嵌入个人头脑,难以明确阐述或编码,难以评估衡量
② 个体性 来自个人经验、存储在个人头脑中,拥有者不轻易转移
③ 实践性 基于实践过程,非正式、缓慢积累
④ 情境性 深扎于特定情境/组织文化中才能发挥价值
⑤ 交互性 通过个体交互获得,适合学徒制、面对面、行动学习等方式
⑥ 非编码性 非结构化,难以用数字公式文字表达,交流转化慢、成本高

⚠️ 核心辨析(常考): - 显性知识可共享、可编码;隐性知识不可直接共享,需转化为显性。 - 隐性知识作为智力资本,可提高决策质量。 - 隐性知识交流适宜方式:学徒制、直接交互、行动学习、面对面社交互动、经验实践;关键前提是个人愿意且有能力分享。

3. 显隐性知识相互转换

  • 基于显性知识生成隐性知识(内化):学习显性知识后,综合自身经验将其内化成属于自己的隐性知识,实践成习惯。
  • 基于隐性知识创造显性知识(外化):将隐性知识明示出来,让知识理念化、系统化,便于归纳总结。

四、获取与收集(18.2)

1. 概念(⭐)

  • 知识获取:对组织内部已存在的知识进行整理积累,或从外部获取知识的过程,本质在于知识量的积累。也可通过兼并、收购、购买、针对性地引入人才来突破原始积累。
  • 知识收集:通过适当的方法、途径和工具,将知识聚集在一起的过程。

主动式 vs 被动式(⚠️ 易错):

类型 别称 说明
主动式 知识的直接获取与收集 知识处理系统根据领域专家给出的数据资料,用工具直接自动获取/产生知识装入知识库
被动式 知识的间接获取与收集 间接通过中介人采用知识编辑器等工具,把知识传授给知识处理系统

2. 过程与步骤(9 步,⭐)

确定需求 → 确定信息源 → 搜集信息 → 评估信息质量 → 整理和组织 → 分析和综合 → 应用与实践 → 反思和反馈 → 持续学习。

3. 途径与方法

显性知识获取——个人途径:①教育培训(系统完整正规);②计算机网络(搜索引擎、社群);③数据挖掘技术(知识发现核心,机器学习/统计阶段);④成果转让;⑤图书馆信息资源。

显性知识获取——组织途径:①图书资料(最重要来源);②数据访问;③数据挖掘(广义型、特征型、差异型、关联型、预测型、偏离型等知识);④网络搜索;⑤智能代理;⑥许可协议;⑦营销与销售协议。

⚠️ 易错提醒(对应真题):"内部沟通与知识共享"不属于组织显性知识获取途径,而是隐性知识获取途径。

隐性知识获取方式:结构式访谈、行动学习、标杆学习、分析学习、经验学习、综合学习、交互学习。

隐性知识获取——个人途径:①反思与回顾;②学习与研究;③寻求导师或专家指导;④社交网络;⑤实践与实验;⑥写作与记录。

隐性知识获取——组织途径:①内部沟通与知识共享(协作平台、内部社交);②社交化学习与社区建设;③导师制度与知识传承;④后续总结与案例分析;⑤外部资源与合作伙伴;⑥数据分析与学习挖掘。


五、层次与模型(18.3)

1. 知识层次理论(🔥)

📚 教材原文:从主体需求知识的层次角度出发,知识分 4 个层次(金字塔自下而上): 生存知识 → 技能知识 → 消遣知识 → 自我实现知识。

层次 内容 特点
生存知识(底层) 基本生理、基本交流、基本自然、基本安全知识 最基本、最先学习,被迫学习
技能知识 社会知识、技术知识 ①专业性 ②选择性 ③强迫性
消遣知识 娱乐方面知识(小说、杂志、电影、游戏) 主动性较强,缓解技能知识压力
自我实现知识(顶层) 个人爱好方面知识 学习的主动性最强

⚠️ 两原则:①已掌握的知识不再是学习动力,转而追求更高层次知识;②作为主体的人都潜藏着四层次知识的追求。

2. 知识组织层次模型

  • 将知识体系划分为生存知识体系、技能知识体系、消遣知识体系、自我(实现)知识体系四层。
  • 知识体系中分布众多元知识,由知识链相联系,连接成众多知识聚类(可按学科、主题、人物、用途、时空等标准分类)。
  • 横坐标表示知识总量(人类社会总量增加 + 个人汲取总量增加);纵坐标表示 4 个层次。
  • 将 4 个知识体系关联可形成理想的知识地图——人类知识地图。
  • 元知识存在两种状态:显性知识和隐性知识。
  • 被动获取知识体系阶段(生存、技能)学习相对缓慢;主动获取知识体系阶段(消遣、自我实现)学习效果明显。
  • "徘徊"在 4 体系之外的知识:①主体未发现的知识;②对主体暂时没用的知识。

3. 知识库模型构建(🔥 高频)

📚 教材原文:知识库是按一定要求存储在计算机中的相互关联的某种事实、知识的集合,是经过分类组织和有序化的知识集合,是构造专家系统(ES)的核心和基础。

影响知识库构建三大因素:知识发现(前提)、知识组织、构建知识库。

⚠️ 易错提醒(对应真题):"知识存储"不属于影响知识库构建的因素。

知识库构建 5 环节(必背,高频): 1. 定位目标知识库——确定知识库所属的知识体系; 2. 抽取概念词汇——包括基本概念、重要概念、相关概念、一般概念; 3. 关联概念词汇——整个环节的关键,直接关系知识库构建成败; 4. 组织元知识(知识表示)——用数字等人造体系概括客观世界运动规律。表示方法包括:说明性、直接式、过程式、可视化、综合性知识表示; 5. 存储知识库——任务是事实、规则和隐晦知识;事实是短期、描述基本知识;规则从专家经验抽取,具有长期性。

知识库构建 4 大原则:①自顶而下;②由外而内(确定边界);③专家参与;④高内聚、低耦合(子库内部强相关,子库之间相关度不过高);⑤定期更新(补充)。

组建知识库步骤:①分析构建目标;②构建知识库框架(选数据型:层次型、网状、关系型、面向对象型、面向主题型);③净化数据、知识去冗;④知识整序;⑤实施和联网。

知识库构建模型要点:生存/技能/精神/自我知识体系分别对应生存知识库、技能知识库、精神知识库、自我(实现)知识库;元知识分已组织与待组织两种状态(都以知识发现为前提);各体系子知识库存量与总量不同(由知识总量决定)。


六、交流与共享(18.4)

1. 知识交流

📚 教材原文:知识交流是知识载体进行知识的互动交流,是知识生产者与知识使用者之间互动的、迭代的过程。

常见形式:①会议和研讨会;②培训和工作坊(有目的性);③内部文档和知识库;④社交媒体和协作平台;⑤寻求专家咨询;⑥跨部门合作和团队项目。

6 大特征(⭐):①针对性;②(社会)协同性;③创新性;④临时性(结束后人员/资源回原职能);⑤开放性;⑥动态性(主体与客体角色可互换)。

2. 知识共享(🔥 高频)

📚 教材原文:知识共享是知识交流的一种重要形式,也是知识交流的核心目标。知识共享定义为知识从一个个体、群体或组织向另一个个体、群体或组织转移或传播的行为。

内涵四大视角: 1. 信息沟通/信息流动角度——员工传播相关信息,使知识从个体扩散到组织层面; 2. 组织学习角度——包含愿意帮助对方了解信息内涵并从中学习,发展个体行动能力; 3. 市场角度——看作有价值的商品参与知识市场交易; 4. 系统角度——系统工程,知识转移是过程、组织学习是手段、知识创造是目的。

⚠️ 易错提醒(对应真题):"知识共享不可以看作有价值商品"是错误描述(市场角度恰恰认为它是商品)。

知识共享三要素(必背): 1. 共享对象(知识的内容)——共享是知识增长最永续的方式,讨论分析使知识扩大创新; 2. 共享主体(人、团队和组织)——关键是知识接收者能知道并有能力及时利用; 3. 共享手段(知识网络、会议、团队学习)——先进程度取决于检索、传播、扩散的质量速度;传统手段(面对面、实践)在隐性知识共享中更有效。

共享模式与策略:编码化管理和人格化管理(人和技术是两个主要维度)。


七、转移与运用(18.5)

1. 概念

📚 教材原文:知识转移是由知识传输和知识吸收两个过程共同组成的统一过程,只有当转移的知识保留下来才是有效的知识转移。知识转移概念包含三点:知识源和接受者、特定情境或环境、特定目的。

  • 知识运用:只有分布各处的知识全面流通并应用于解决实际问题时,知识才能产生价值。组织知识运用的本质是持续地将智力资本转化为创新成果。
  • ⚠️ 易错:知识运用环节是知识识别、创新、获取、存储和共享的参考点,决定组织对知识的需求。

2. 层次与视角

基于创新视角的六个层次:个人、创新团队、创新组织、创新联盟、创新集群、区域创新网络。

研究视角(四大学派):信息技术视角(技术层面,如 MIS、AI、知识库);行为学视角(个体与组织行为动机);传播学视角(编码、表达、传播、接收、解码过程);综合学派(系统、全面观点)。

3. 影响因素

四因素分析法:①知识自身特性(可表达性、嵌入性、作用可观察性);②知识发送方因素(激励因素、知识源可靠性、沟通编码能力等);③知识接受方因素(激励、沟通解码能力、吸收能力、保持能力);④知识转移与应用过程因素(个体关系、组织关系、学习文化、社会网络、目标任务特征)。

双因素模型: - 保障因素(必要条件,缺一不可):知识源、知识接受者、知识转移媒介、知识内容; - 促进因素(激励约束,非必要但提高频率和效果):知识经济环境、知识产业或高技术产业、知识管理战略、知识文化、知识评价与报酬制度、知识转移管理团队。

4. 过程模型(🔥 高频必考)

(1)知识螺旋模型 SECI——根据知识创新活动特点提出,分 4 种模式(必背):

模式 转化 说明
社会化 Socialization 个体→个体,隐性→隐性 潜移默化
外化 Externalization 个体→团体,隐性→显性 外部明示
整合 Combination 团体→组织,显性→显性 汇总组合
内化 Internalization 组织→个体,显性→隐性 内部升华

⚠️ 易错提醒(对应真题):SECI 中不含"专业化"。

📌 记忆口诀:社会外整内(社→外→整→内),隐显交叉转。

Nonaka 的"场"(BA):源发场、互动场、网络场、练习场。SECI 是对知识自身转化的机理研究;场是从组织角度创造促进知识创新的环境。

(2)交流模型:在特定情境中从知识源单元到接受单元的信息传播过程,分 4 阶段:①初始(识别知识);②实施(建立渠道并调整);③调整(接受单元调整以适应新情境);④整合(制度化成为自身知识)。

(3)五阶段过程模型:取得、沟通、应用、接受、同化五个阶段(动态学习过程)。其中同化是最重要阶段——被转移知识只有被同化后才完全吸收,成为组织常规和日常工作。


八、协同与创新(18.6)

1. 概念

📚 教材原文:知识协同定义为以创新为目标、以知识管理为基础,由多主体(组织、团队和个人)共同参与的互动过程,是各组织优化整合相关资源、促进整体业务绩效提升的管理模式和战略手段。

  • 知识创新:通过对已有知识的整合、转化和应用,创造出新的知识或解决问题的过程,涉及既有知识的重新组合和创造性扩展。
  • 组织技术创新以知识创新为基础,知识创新与技术创新在商科技领域呈一体化趋势,但技术创新不能简单等同于知识创新。

2. 社会网络的影响(⭐)

  • 社会网络是基于社会成员关系组成的集合,是影响知识协同与创新的关键因素。
  • 社会网络具有传递性(A-B、B-C → A-C)和同质性(愿认识与自己职业/教育/背景/价值理念相似的人)。

密集网络 vs 松散网络(重点辨析):

网络类型 积极作用 消极作用
密集网络 发展牢固关系,促进隐性知识传播、凝聚力强、营造信任氛围、促进共同语言 增加组织惯性、降低组织柔性;限制新思想流动、知识滞后;冗余关系妨碍获取独特知识;强关系与创新呈倒U型关系、规模递减
松散网络 使不相关成员接触不同信息知识,战略位置利于吸收多样性知识 —

🔴 高亮标记:密集型网络和松散型网络相结合才能使成员获得更多益处;保持高水平创新能力需要两者结合。强关系与创新之间存在倒U型关系——关系不应过分牢固,信任及牢固关系只在一定程度上有积极影响。

3. 主要机制

  • 知识传递、交流与整合是知识协同与创新的核心环节。
  • 障碍因素(知识自身特性或与接受者/来源有关):因果模糊性、信息垄断、委托代理问题、传递通道、吸收能力、认知偏差等。
  • 正向变量:互惠性期望、学习能力发展、联系加强、来源价值、渠道多样性、学习/共识/网络构建机制、知识重叠、合作持续。
  • 知识整合是 21 世纪创新的主要动力,是知识交流与整合新知识的来源。

九、个人知识管理(18.7)

1. 概念与意义

📚 教材原文:个人知识管理是一套方法、技能、手段,通过对知识进行获取、存储、共享、应用、创新等一系列活动,实现知识转化,满足个人的知识需求,从而提升个人核心竞争力。

意义:①从信息海洋中提取有用信息,突破信息环境制约、提升核心竞争力;②学习方式变革使学习者需养成自我管理能力;③提高工作效率、平衡知识产出,降低搜寻成本。

作用:①培养良好学习习惯,建立个人知识体系;②提高个人工作学习效率;③提升专业知识和竞争力(促进显隐性转化)。

2. 个人知识管理流程(⭐ 5 环节)

信息需求分析 → 信息获取 → 信息评估 → 信息整合 → 知识共享。

环节 要点
信息需求分析 需求越强烈,学习主动性越强;需求越明确,知识管理行为越明显
信息获取 两种行为:信息浏览(未必有明确目标、不一定有计划)与信息检索(有目的的资源搜索)
信息评估 辨别可信度、准确性、相关性能力,决定学习效果
信息整合 中间环节、知识增长的主要形式;通过同化和顺应把客观知识转化为个人知识
知识共享 学习者将知识显性化的过程,碰撞灵感、促进创新

3. 个人知识管理系统发展阶段——"3I"(🔥)

  1. 个体阶段(Individual)——以"个人"为核心,辅助个体构建管理知识库,封闭式管理,不具备与他人交流分享环节。典型:电子概念地图、电子笔记本、文献管理系统。
  2. 交互阶段(Interactive)——提供交互功能,扩展知识获取途径,实现知识传递与价值增值。
  3. 集成阶段(Inegrative)——利用人工智能、云计算、数据挖掘等前沿技术,对个体知识进行综合、组织、分析、挖掘,提高智能化水平。

4. 个人知识管理系统构架

(1)三维信息网络架构(必背,⚠️ 含真题): 1. 人际网络——无形网络,可学到书本软件学不到的隐性知识; 2. 媒体网络——电视广播杂志报纸,实时广度来源; 3. Internet 资源网络——质量数量超过单一图书馆与媒体。

⚠️ 易错提醒(对应真题):个人知识管理至少应建立的三个信息网络为人际网络、媒体网络、Internet 资源网络,不包含"工作网络"。

(2)个人知识系统架构:①对所需管理的知识分类(人际交往资源、通信管理、时间管理工具、网络资源管理、文件档案管理);②选择合适的知识管理工具;③建立个人知识库(目录结构分类存放、临时目录、见名知义命名、安全更新共享规则、个人知识库维护);④应用已有的知识(归纳和演绎;知识收集→消化吸收→建立可比较模型→评估报告)。

5. 关键价值(⭐)

①有计划地建立个人专业知识体系;②有针对性地吸收补充专业知识资源;③持续学习更新提高专业知识和技能以提升价值与竞争力;④有效率地提取专业知识用于工作获得良好绩效;⑤更好展示学习与工作能力;⑥在机构中成为知识交流的重要元素并获更好职业发展机遇。


十、本章易错点与真题要点速查

  1. 知识管理全过程:获取采集、组织存储、交流共享、转移应用、协同创新(缺一不可)。
  2. 显性知识:客观存在性、静态存在性、可共享性、认知元能性(4 特征)。
  3. 隐性知识:非账述、个体性、实践性、情境性、交互性、非编码性(6 特征)。
  4. 知识存在方式 → 共享:只有将隐性转显性才能实现传播共享。
  5. 主动式=直接获取(系统直接自动获取/产生),被动式=间接获取(知识编辑器等中介)。
  6. 显性知识组织获取途径:图书资料、数据访问、数据挖掘、网络搜索、智能代理、许可协议、营销销售协议(不含内部沟通知识共享)。
  7. 知识库构建因素:知识发现、知识组织、构建知识库(不含知识存储)。
  8. 知识共享:可看作有价值商品(市场角度表述为"不可以"是错误)。
  9. SECI:社会化、外化、整合、内化(不含专业化)。
  10. 个人知识管理 3I:个体、交互、集成;信息网络:人际、媒体、Internet(不含工作网络)。
  11. 知识层次理论 4 层:生存、技能、消遣、自我实现。
  12. 知识库构建 5 环节:定位目标、抽取概念、关联概念(关键)、组织元知识、存储知识库。
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