信息系统管理工程师备考·第十七章·人员管理

信息系统管理工程师教程(第2版)|第十七章 人员管理 备考笔记

📖 考纲要求:掌握人员管理的基本概念,包括人力资源管理目标、工作分析与岗位设计、人力资源战略与计划、人员招聘与录用、人员培训和人员职业规划与管理等内容,重点理解招聘录用方法、人力资源供求预测方法及培训效果评估。 📚 教材范围:信息系统管理工程师教程(第2版)第17章 P580~P602 📝 真题分布:本章为常识性与管理类知识,多在综合知识科目中以单选形式出现,侧重概念的准确记忆与区分(如人力资源管理目标、招聘原则、培训效果层次、战略模式分类等)。


一、章节总览

知识体系结构

小节 核心内容 考试权重⭐
17.1 概述 人力资源管理目标、五大管理活动(吸引/录用/保持/发展/评价) ⭐⭐⭐
17.2 工作分析与岗位设计 工作分析的用途/过程/方法,岗位设计的内容与方法 ⭐⭐⭐
17.3 人力资源战略与计划 战略模式分类、供求预测方法、计划控制与评价 ⭐⭐⭐⭐⭐
17.4 人员招聘与录用 招聘过程、渠道、录用方法、录用原则、面试、效果评估 ⭐⭐⭐⭐⭐
17.5 人员培训 培训程序/类型、需求评估模型、效果评估与培训迁移 ⭐⭐⭐⭐
17.6 人员职业规划与管理 职业道路、组织/管理人员/员工的责任 ⭐⭐
17.7 本章练习 选择题巩固 —

二、17.1 概述

🔴 本章核心引论(教材原文):正确处理组织中"人"和"与人有关的事"所需要的观念、理论和技术是人力资源管理的关键。(此句为典型单选考点,见教材作业第1题选A)

人力资源管理目标(⭐重点记忆)

  1. 建立员工招聘和选择系统,聘用最符合组织需要的员工;
  2. 最大化每个员工的潜质(既服务组织目标,也确保员工事业发展和个人尊严);
  3. 保留那些能通过工作绩效帮助组织实现目标的员工,同时淘汰无法提供帮助的员工;
  4. 确保组织遵守政府关于人力资源管理方面的法令和政策。

⚠️ 易错提醒:教材练习第(2)题考查"人力资源管理目标不包括",错误选项是将"保留员工"偷换为"保留年轻且工作能力强的员工,淘汰工作积极性不高的员工"。保留的应是"通过绩效帮助组织实现目标的员工",淘汰的是"无法提供帮助的员工",与"年轻""积极性"无关。

📌 记忆口诀:招得到(招聘)、发挥好(潜质)、留得住(保留)、合法规(法令)。

人力资源管理的五大人事活动(🔴高频考点)

活动 内涵 关键内容
吸引 确认工作要求、确定人数与技术,提供均等录用机会 进行工作分析,确定岗位性质与要求,预测人力需求,为招聘提供依据
录用 确定最合适人选的过程 从申请人中选拔符合组织需要的员工
保持 保持员工积极性,保持安全健康的工作环境 决定如何管理工资薪金,按贡献分配,奖惩分明,用奖赏、福利激励
发展 提高员工知识、技能、能力素质 新员工指导培训、训练经理人员、保持技能水平的活动
评价 对工作结果、工作表现与人事政策执行情况观察鉴定 评价绩效,通过面谈、辅导、训话进行面对面交流

📖 参考考纲:人力资源管理目标与五大活动需牢记区分,特别是"吸引"环节包含"工作分析"这一关键动作。


三、17.2 工作分析与岗位设计

  • 工作分析:对组织分工和分工内容进行清晰界定,让任职者甚至未从事过的工作者清楚工作内容。
  • 岗位设计:若岗位工作内容与设置不是最优,则重新界定工作内容;是确定完成工作方式、所需任务及界定与组织中其他岗位关系的过程。

17.2.1 工作分析

🔴 工作分析的目的:明确所要完成的任务以及完成这些任务所需的人员能力特征;将每项工作的任务、责任和任职资格用正式文件明确下来。

用途(表17-1):招聘和选择员工、发展和评价员工、薪酬政策、组织与岗位设计、人力资源计划等。

工作分析过程:4个阶段、10个步骤。 - 第一阶段:计划与准备(确立目的、明确范围、确定对象); - 第二阶段:信息收集(确定所需信息类型、识别信息来源、确定分析方法、明确具体步骤、收集信息); - 第三阶段:工作信息收集和分析(分析信息、向组织报告结果); - 第四阶段:评价工作分析方法(定期检查、以收益/成本/合规性/合法性为标准评价)。

⚠️ 定性与定量方法区分(高频考点): - 定性方法:工作实践法、直接观察法、面谈法、问卷法、典型事例法; - 定量方法:职位分析问卷法、管理岗位描述问卷法、功能性工作分析法。 - 各种方法各有优缺点,无一种方法能获得完整信息,应综合使用。

17.2.2 岗位设计

🔴 岗位设计三方面内容(高频考点,教材练第(4)题):工作内容设计、工作职责设计、工作关系设计。(不含"工作绩效设计",此为常见干扰项)

  1. 工作内容设计(重点)包括5方面:
  2. 工作的广度——多样性,尽量使工作多样化;
  3. 工作的深度——从易到难,增强挑战性,激发创新;
  4. 工作的完整性——保证完整使员工有成就感;
  5. 工作的自主性——适当自主权增强责任感;
  6. 工作的反馈性——包括他人反馈(评价)和工作本身反馈(质量/数量/效率)。
  7. 工作职责设计:工作责任、权利、方法及相互沟通(垂直/平行/斜向沟通)。
  8. 工作关系设计:岗位之间的协作关系、监督关系。

岗位设计方法:科学管理方法、人际关系方法、工作特征模型方法(图17-1)、高绩效工作系统。 - 📌 工作特征模型:核心维度为技能多样化、工作整体性、工作重要性、工作自主性、反馈,对应关键心理状态,产出高内在工作动力、高质量绩效、高满意度、低缺勤率与低离职率。


四、17.3 人力资源战略与计划

🔴 人力资源战略是人力资源管理的方向规划(战略定位);人力资源计划是战略在较短时期内的体现(预测未来人员需求的提供人力资源的过程)。

17.3.1 人力资源战略

人力资源战略管理 = 人力资源战略 + 人力资源管理系统: - 人力资源战略:人力资源在组织目标实现中的作用(选择实践模式); - 人力资源管理系统:具体实现选人、育人、用人和留人(招聘、培训开发、薪酬福利、绩效考核等行为)。 - 战略管理过程包括战略制定和战略执行两个相辅相成的阶段,加上评估反馈形成动态管理。

两大经典战略模式分类(🔥最高频考点,务必区分记忆)

(1)戴尔(Dyer)和霍德(Holder):诱因战略、投资战略、参与战略

战略类型 核心定位 主要特点
诱因战略 寻求高度稳定、可靠性员工,依赖高薪留人,利益互换关系 ①强调劳工成本控制;②明确工作职责(目标管理);③富有竞争力的薪酬;④薪酬与绩效密切联系;⑤员工关系简单(单纯利益交换)
投资战略 多处于成长期/变化环境,长期雇佣观,重视培训与发展 ①强调人力资本投资、重视培训发展;②招聘中强调人才储备;③员工被赋予广泛工作职责(分工界定不明晰);④注重良好劳资关系和宽松工作环境
参与战略 权力下放到最基层,提高参与性、主动性、创新性 ①鼓励员工参与组织管理和决策;②管理人员是指导教练(不干预、给自主权);③注重员工自我管理和团队建设

📌 记忆口诀:诱因靠"钱"(高薪留人、成本控制);投资靠"才"(储备、培训、潜质);参与靠"权"(放权、教练、团队)。

(2)巴伦(Baron)和克雷普斯(Kreps):内部劳动力市场战略、高承诺战略、混合战略

战略类型 核心定位 主要特点
内部劳动力市场战略 维护组织独特知识,使选拔和培训成本最小化 ①层级分明、官僚等级制,晋升机会多;②强调内部招聘渠道(除初级岗位外主要内部晋升);③提供工作保障和发展机会
高承诺战略 最大限度地提高员工产出,增强认同感 ①认同扁平化结构与团队合作,通过保证一定员工流动率获取所需知识与能力;②体现工作成果差别的新酬制度
混合战略 介于两者之间 既有工作保障和内部晋升,也采用基于工作成果的绩效考核与薪酬方案

⚠️ 易错辨析:诱因战略与投资战略易混——诱因战略"控制成本、明确职责、重视经验、薪酬挂钩绩效";投资战略"强调投资培养、人才储备、广泛职责、长期发展"。高承诺战略是通过保证流动率而非工作保障来获取知识能力,勿与内部劳动力市场战略混淆。

17.3.2 人力资源供求预测

供给预测(内部+外部)+ 需求预测。

需求预测的解释变量:①组织业务量或产量;②预期流动率(辞职/解聘引起的空缺);③提高质量或进入新行业决策;④生产技术/管理方式变化;⑤财务资源约束。

需求预测方法(🔥高频考点)

  1. 集体预测方法(德尔菲 Delph i 技术):综合专家一致意见的程序化方法,适合人力需求长期趋势预测。操作:选专家→匿名问卷表达意见→归纳反馈→重复修改直至意见一致。
  2. 回归分析方法:最简为趋势分析(按过去员工数量变动趋势预测);较复杂为计量模型分析法(找与劳动力数量关系最大的因素,一般是产量或业务量)。预测需求量减去供给量=净需求:正值=人力短缺,负值=人力过剩。
  3. 转换比率分析法:先估计关键技能员工数量,再据此估计辅助人员数量。

内部供给预测方法

  • 人才盘点与技能清单(全面人才评价):流程先组织与岗位盘点→开展人才盘点(测评关键岗位人才能力与潜力)→拟定之后行动计划。
  • 管理人员置换图(职位置换卡):记录管理人员绩效、晋升可能性和所需培训,决定哪些人能补充重要职位空缺。
  • 人力资源接续计划:根据工作分析明确岗位要求,确定可达要求的候选人或经培训可胜任者。
  • 转换矩阵方法(马尔可夫方法):找出过去人事变动规律,推测未来变动趋势;即转换概率矩阵,描述员工流入、流出和内部流动的整体形式。
  • 人力资源信息系统:收集、汇总、分析人事相关信息的系统,重要用途是为人力资源计划建立人事档案。

⚠️ 内部供给 vs 外部供给:需求分析研究组织内部的需求;供给分析研究内部供给+外部供给。只有当内部供给无法满足需要时,才需了解外部供给。

17.3.3 人力资源计划的控制与评价

供求比照的三种结果:①供求彼此适应;②需求>供给(短缺);③需求<供给(过剩)。

  • 需求超过供给的解决:①增加录用数量(找新来源、增强吸引力、降低录用标准、增临时工、用退休员工);②提高每位员工生产率或延长工作时间(培训、新工作设计、补偿/福利政策)。
  • 供给超过需求(组织面临困难境地):减少加班或工作时间、鼓励提前退休、减少新进员工数量,严重时辞退。

🔴 整体性人力资源计划三部分:供给报表(指明每个重要员工今后几年内晋升可能性)、需求报表(指明今后五年各部门需补充的职位)、人力资源报表(供给报表与需求报表结合的实际人事计划方案)。

人力资源审计:考查人力资源管理活动是否按原计划执行(如定期绩效考评、离职面谈、建立保障计划等)。


五、17.4 人员招聘与录用

🔴 招聘之所以重要的原因:①组织绩效由员工实现,做好入职前选拔可避免未来辞职或解聘;②员工雇用成本很高;③受劳动就业法规约束;④员工测评能帮助制定雇用与晋升决策。

17.4.1 招聘过程(⭐记忆流程)

  1. 招聘计划的制订:招聘计划由用人部门制订,人力资源部门复核(重点复查人员需求量、费用),签署意见后交上级主管审批。内容包括招聘岗位、人数、要求、信息发布时间方式渠道范围、招聘对象来源范围、招聘方法、测试实施部门、预算、结束时间与到位时间等。
  2. 招聘信息的发布:常用渠道有互联网、媒体广告、现场招聘会、校园招聘、人才中介机构、猎头组织、员工推荐等。
  3. 应聘者申请:可建立应聘者数据库,节省识别候选人时间。
  4. 人员甄选与录用:初选快速粗略,录用环节较严格规范(测试、面试、背景调查),录用后开展入职培训和技能培训。
  5. 招聘评估与反馈:包括招聘周期、完成率、成本、用人单位满意率、录用人员评估等。

17.4.2 招聘渠道(重点辨析)

渠道 特点/适用
应征者内部来源 组织内张贴工作告示,让员工比较自身条件与机会
招聘广告 使用最普遍;优点:发布迅速、成本较低、可同时发布多类岗位、保留操作优势
职业介绍机构 适用于:难以吸引足够合格申请人、只需招聘很少数量、急于填充关键空缺、招聘在岗员工、缺乏招聘经验等情况
猎头组织 专门"搜捕"高级主管人员和高级技术人员,接触正在工作且无主动跳槽意愿的人
校园招聘 专业人员与技术人员的来源;注意选派能力强、答复及时、体现公平诚实
员工推荐与自荐 节省广告费,获得忠诚可靠员工
网络招聘 三种方式:组织自建网站、第三方招聘网站、社交媒体
临时性雇员 4种选择:内部临时工储备、通过中介机构临时雇用、利用自由职业者、短期雇用;缺点:增加招聘及培训成本、产品稳定性下降、需加强激励

17.4.3 员工录用方法

主要筛选方法:申请表格、员工测评、录用面试。

  1. 推荐与背景调查:通过电话或推荐信验证个人资料(教育、工作履历、个人品质、人际交往、工作能力等)。
  2. 录用测试方法:
  3. 能力测试:一般智力、语言、算术、空间判断、运动、机械记忆、推理理解、反应速度、逻辑归纳等;招聘经理时含谈吐流利程度与空间想象能力。
  4. 操作能力与身体技能测试:协调性、灵敏度、力量与耐力。
  5. 人格与兴趣测试:主要方法是影射法(让受试者看模糊刺激物后自由反应,如其解释是其内心状态的反映)。
  6. 成就测试:了解受试者已掌握的知识与能力(如学历要求)。
  7. 工作样本法(最直接):强调直接衡量工作绩效,优点:效果直接客观、受试者难伪装;不涉及人格心理、不侵犯隐私;测试内容与任务相关不引起公平就业忧虑。
  8. 测谎器法:通过测量心率、呼吸、体温、出汗等生理变化判断是否说谎。
  9. 笔迹判定法:通过笔迹判断性格特征。
  10. 体检:检查健康状况是否符合职位要求,建立保险和福利措施。
  11. 工作申请表:记录个人特征与空缺工作匹配情况,可对因素赋权重计算总分。

多元选择三原则(🔥高频考点,教材练第(3)题)

原则 含义 适用
补偿性原则 成绩高的项目可补偿低的项目,评价时可对不同项目设不同权重 对申请人无某种最低要求、强调综合素质
多元最低限制原则 每个方面都必须达到最低标准,依次通过测试,未淘汰才有资格参加下一种;先安排成本低的手段,成本越高越靠后 有各关卡最低要求
混合原则 先按多元最低限制原则淘汰一部分,再按补偿性原则综合评价 某些方面有最低要求、其他方面无最低要求

17.4.4 招聘面试

三大类型(结构化程度由低到高,高频考点): 1. 非结构化面试:考官完全任意地讨论各种话题,即兴提问,不依据固定线索,适合全面了解兴趣。 2. 半结构化面试:两种含义——①提前准备重要问题但不按固定次序提问,可深入讨论;②依事先规划的问题对受试者提问(按管理人员、业务人员、技术人员工作类型设计不同问题表)。 3. 结构化面试:提前准备好问题和各种可能答案,要求申请人选择,考官据此迅速得出简洁结论,是比较规范的面试方式。

17.4.5 招聘效果评估

🔴 五方面评估(高频考点):

指标 定义
招聘周期 完成一个职位所需的招聘时间
用人部门满意度 用人部门领导对所招员工的满意程度
招聘成功率 实际上岗人数 / 面试人数的比例(与组织知名度直接相关)
招聘达成率 实际上岗人数 / 计划招聘人数的比例(与岗位设置有必然关系)
招聘成本 一个职位招聘花费的总费用,含显性成本与隐性成本

六、17.5 人员培训

🔴 员工培训定义:创造一个环境,使员工获得或学习与工作要求密切相关的知识、技能、能力和态度;目的是按具体工作要求塑造员工行为方式,使员工可能的行为方式类别减少的过程。

17.5.1 培训的基本程序与类型

基本步骤:①评估培训需要(确定绩效偏差能否通过培训弥补)→②设定培训目标(应可以衡量,且随问题变化不断调整)→③设计培训项目(培训师选择、地点布置、方法设计、教材确定)→④培训的实施和评估(比较培训前后绩效差异)。

培训类型: - 入职培训:使新员工熟悉组织、适应环境;目的是清除员工新进组织的焦虑;帮助建立同事关系、建立符合实际的期望和积极态度。 - 员工在职培训:优点——提供真实工作环境、节省成本、迅速得到绩效反馈、学习效果明显;缺点——经理不重视、没有很好设计、目标不明确、不指派训练有素教员。

17.5.2 培训内容与需求评估

培训需求循环评估模型(三个层面,高频考点): 1. 组织分析:确定组织范围内的培训需求,保证培训符合组织整体目标与战略需求;重点为战略目标分析、资源分析及氛围分析,明确培训是否是解决问题的手段。 2. 绩效分析:考察员工实际绩效与理想目标绩效的偏差,判断是否可通过培训矫正。⚠️ 易错:培训只能解决员工能力方面的问题;若要改变工作态度,需要改革奖励/惩罚等薪酬政策、采取工作设计等方法(非培训)。 3. 任务分析:分析达到理想绩效必须掌握的技能和能力,拟定岗位工作标准,形成工作活动详细描述(任务及所需知识技能能力)。

前瞻性培训需求分析模型:为员工工作调动、职位晋升、工作内容要求变化做准备,即使目前绩效满意也可能产生培训需求;借助学习地图、领导梯队模型等工具。

17.5.3 培训效果评估与培训迁移

🔴 培训效果可能:积极的(绩效提高)、消极的(绩效恶化)、中性的(无明显影响)。 ⚠️ 易错提醒:教材练第(5)题——"员工培训效果一定是积极的,工作绩效可以得到提高"是错误说法,因为培训效果还可能是消极或中性的。

评估的四个变化衡量方面(🔥高频考点): 1. 反应:受训者对培训项目的反应(是否有好处、对科目教员收获的感觉); 2. 学习效果:受训者对教授内容的掌握程度(可用闭卷考试或实际操作测试;若没学会则培训者没发挥作用); 3. 行为变化:培训引起的与工作相关行为的变化(可用控制组方法:分为培训组和未培训控制组,培训前后分别衡量绩效对比;该变化需培训结束后一段时间才能体现); 4. 培训效果(结果):行为变化对组织结果的积极影响(生产率提高、质量改进、离职率下降、事故减少)。

📌 记忆口诀(柯氏四层次类似):反应→学习→行为→结果(由浅入深)。

培训迁移:知识、技能和态度能否转变为行为和结果。 - Baldwin 和 Ford(1988)培训迁移过程模型:培训输入包括受训者特征(能力、个性、动机)、培训设计(学习目的、培训材料、培训内容、培训场地等)和工作环境(管理者和同事支持、技术支持、转化氛围、执行/应用新技能机会),影响学习、保存和迁移。 - 促进培训迁移的工作环境特征:直接主管支持(设定目标)、任务线索、反馈结果、外部强化(薪水增加)、内部强化(表扬)。


七、17.6 人员职业规划与管理

🔴 职业生涯:一个人一生中从事的各种工作职业的总称,也是其价值观、为人处世态度和动机变化的过程。

职业道路:一个人一生中可能担任的一系列职务,可通过分析员工目前工作情况来判断。

职业道路的要求:①代表员工职业发展的真实可能性(横向或纵向升迁不按通常速度);②具有尝试性(能随工作内容、任职顺序、组织形式、管理需要调整,不过分集中于一个领域);③具有灵活性(考虑每位员工薪酬水平);④说明每个职位要求的技能、知识和其他品质及具备方法。

📖 为员工确定职业道路:先做工作分析→找工作要求相同点和不同点→将行为要求类似的工作组合成工作族→在工作族或工作族之间找一条职业道路→把所有职业道路连接成完整职业系统。

各方在职业规划中的责任(⭐辨析): - 管理人员:充当催化剂鼓励员工制定职业规划、评估员工发展目标现实性与需求合理性、辅导制定双方接受的行动方案、跟踪员工前程规划并调整。 - 组织(职业前程规划):提供职业规划模型/信息/条件/指导、提供建立职业规划所需培训、提供技能培训和在职培训。 - 员工:向管理人员提供有关技能、工作经验和职业意愿的准确信息。 - 组织(职业管理):为管理人员决策提供信息系统的程序、加强组织内部各类信息的及时管理、设计收集/分析/解释/利用信息的方法、监控评价员工职业管理过程执行效果。


八、重点公式与速查表

多元选择"补偿性原则"示例公式(教材原文)

🔴 未来工作绩效预测值 = 0.6 + 0.4×工龄 + 0.3×IQ成绩 + 0.5×学历分值(仅作举例,说明不同项目设权重、可相互补偿)。

本章章末练习参考答案速记

  1. (1) A(观念、理论和技术) (2) C (3) A(①②④) (4) C(内容+职责+关系) (5) D(培训效果不一定是积极的)

九、高频考点总结清单

序号 考点 关键记忆点
1 人力资源管理关键 观念、理论和技术
2 人事五活动 吸引、录用、保持、发展、评价
3 岗位设计三内容 工作内容、工作职责、工作关系(无"绩效")
4 工作特征模型核心维度 技能多样化、整体性、重要性、自主性、反馈
5 工作分析定性/定量方法 定性:实践/观察/面谈/问卷/典型事例;定量:职位分析问卷/管理岗位描述问卷/功能性
6 三大战略模式(Dyer&Holder) 诱因(钱)、投资(才)、参与(权)
7 另三大战略模式(Baron&Kreps) 内部劳动力市场、高承诺、混合
8 需求预测方法 德尔菲、回归分析、转换比率
9 内部供给预测方法 人才盘点、置换图、接续计划、转换矩阵(马尔可夫)、信息
10 供求结果及对策 短缺→增录/提生产率;过剩→减工/提前退休/辞退
11 多元选择三原则 补偿性、多元最低限制、混合
12 面试三类 非结构化、半结构化、结构化
13 招聘效果五评估 周期、满意度、成功率、达成率、成本
14 培训需求三层面分析 组织分析、绩效分析、任务分析
15 培训效果四层次 反应、学习、行为、结果(可中性/消极)
16 培训迁移模型输入 受训者特征、培训设计、工作环境

本笔记基于《信息系统管理工程师教程(第2版)》第17章 P580~P602 整理,面向软考中级备考。

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